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令和8年度 第1回 機器点検 ／ 岩槻70住宅・大宮61住宅
AI照合 稼働中 R8.8.31
田熊様の判断ルールを38件登録済みです（想定57件中・67%）。 未登録の19件は、9月のチェック作業に同席しながら書き出していきます。消火器の6件が最優先です。
受付済み報告書
70/ 131住宅
岩槻45・大宮25
AI照合済み 項目数
2418項目
表紙・数量・資格・書類・日付
検出した不備
34件
数量12・未記入9・未提出7・表紙4・その他2
ルール化の進捗
38/ 57件
引き継ぎの達成度そのものです
処理フロー
05 消防設備等一覧表（マスタ）を正として、提出物を自動照合します
① 報告書の取り込み
点検ソフト連携
またはPDF読取
② マスタ照合
05一覧表 × 点検票
× 住宅別一覧の合計
③ ルール判定
田熊様の判断を
条件式として適用
④ 人が確定
報告書側かマスタ側か
迷う判断だけを人が
⑤ 訂正依頼書
08様式で自動起案
業者ごとに1枚
人が行う工程 AIが行う工程 人の判断を残す工程
設計思想 「どっちも合ってるよ、どっちも言い分があるよという場合は協議みたいな感じになる」―― マスタが間違っていることもあるため、AIは白黒をつけず、根拠つきの候補を出して人が確定させます。
支所別 受付進捗
岩槻支所
45 / 70
大宮支所
25 / 61
ルール化
38 / 57
現状：チェック作業は1支所につき担当1名。田熊様が岩槻・大宮の2支所をご自宅（宮原）でほぼ一人で担われています。 岩槻だけで70住宅・200棟・5,812戸、感知器は約8,500個。
不備の類型（34件）
AI処理ログ
リアルタイム
点検業者は既に点検業務ソフトで報告書を作成しています。 紙をOCRするより、ソフトのデータを直接受け取るほうが速く、正確です。両方に対応します。
点検ソフトから直接取り込む
点検リード（新電気様）／消防くんほか
基本情報が全帳票に連動しているため、抽出誤りが原理的に起きません。
CSV・Excel出力、またはメーカー連携で受け取ります。
推奨ルート 精度 100%
PDF・スキャンから読み取る
ソフト連携ができない業者向けのフォールバック。
帳票種別を自動判定し、数量・氏名・日付を抽出します。
手書きの訂正が入った箇所は信頼度が下がります。
補助ルート 精度 97〜99%
提出書類の検出状況
未実行
まず消防用設備／絶縁抵抗／避雷針の3つに仕分け、部数（報告書3部・住宅別一覧3部・写真1部）を確認します。 「1部しか出さない業者がいる」ため、ここは必ず数えます。
取り込み結果
未実行
上のカードを選ぶと、取り込んだ内容がここに表示されます
表紙から写真まで、実際の14手順をそのまま自動化しています。 06 チェック表（田熊様のあんちょこ）はマスタから自動生成されるため、書き写す作業自体が不要になります。
対象住宅
— —
実演で語られた勘所 「時には昨年の所長の名前が出てる人もいる」「消防組合の名称は時々間違ってる人がいます」 「面積表の行が1行ずれていて、3階建てなのに10階建てになっていた」
05 マスタ（正解データ） 提出物から取り込んだ値 不一致・未記入
資格の類別と設備の対応もチェックします。「4類はあるけど6類がないのに名前を書いちゃってる人がいる」―― 消火器の点検には乙種6類が必要です。この対応表はどこにも書かれていないため、ルール台帳に登録しています。
0 件を選択中
08 訂正依頼書の様式で、業者ごとに1枚にまとめて自動起案します。 「何回も出せないから」――実際の運用に合わせ、同一業者の不備を集約します。
訂正依頼書 プレビュー
未送付
現状の運用（協会へメール → 協会からFAX送信）に合わせて送付できます。 送付後は「連絡日・処理完了日・チェック担当・連絡担当」が自動記録され、期限超過はアラートされます。
業者別 訂正依頼の進捗
訂正依頼から差し替えまでの日数
現状は平均9.4日。「訂正依頼が遅れると、その後の差し替え作業等が遅れる」――ここがボトルネックです。
この画面がある理由 「書類には表れないけど、どう拾い上げるかとか、どういう条件下にするのか。条件ルールはあるとは思うんだけど、 どれを見れば判断できるとか、この辺がたぶん田熊さんにしかわからない」―― その頭の中を、1行ずつ条件式にしていく台帳です。9月のチェック作業に同席しながら埋めていきます。
カテゴリ
稼働中 38 ヒアリング待ち 19
田熊様 「消火器がね、消火器のルールが結構面倒くさくて、そこが分かると、だいぶこの数量がこっちに上がってくる意味が分かるかな」／ 「そこがややこしい。よくわかんない」／「場所によっては800本近くあります」
判定シミュレータ
暫定ルール
—
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確定させたいパラメータ
取替範囲の判定（マニュアル別紙1-1の3区分）
マスタの区分設置状況の実態判定備考
本体のみ据置一致ブラケット・BOXは既設を流用
ブラケット含むブラケット掛け一致写真でブラケットの有無を確認
BOX除くブラケット掛け（写真より）不一致実例：「消火器取り付けブラケット62個（写真はブラケット）、マニュアルをBox→ブラケット変更します」＝マスタ側を訂正
設置状況は業務写真からも判定できます。マスタと実態がずれたときは、マスタ更新候補として提示します。
05 消防設備等一覧表を、唯一のマスタとして管理します。 06 チェック表（あんちょこ）はここから自動生成。実態とずれた場合は更新候補としてAIが提案します。
マスタを疑う必要があります 「逆に業務マニュアルの方が間違ってる時があるんで」「一行手でザーッと抜けちゃってて、3階建てなのになんで10階建てなのかってなってる時がある」 「どっちが正解かもんでわかんないんですよ」――だからAIは断定せず、根拠を添えて提示します。
AIが検出したマスタ更新候補
4件
消防設備等一覧表（別紙1-1-4 岩槻管内）
全97住宅／対象70住宅
行をクリックすると設備明細を表示します。
資格はルールが明確なため、自動判定にもっとも向く領域です。 有効期限だけでなく、資格の類別と点検した設備の対応もチェックします。
有効期限の判定
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マニュアルP16「講習を受けた日以後における最初の4月1日から5年以内」。 R8年度 第1回点検の開始日（2026/6/1）時点で有効かを判定します。
資格の類別と点検できる設備
資格点検できる設備出典
消防設備士 甲種・乙種4類自動火災報知設備、非常警報設備、ガス漏れ火災警報設備法令
消防設備士 乙種6類消火器法令
消防設備士 甲種・乙種1類屋内消火栓設備、スプリンクラー、連結送水管法令
消防設備点検資格者 第1種消火器・屋内消火栓・スプリンクラー・連結送水管ほか法令
消防設備点検資格者 第2種自動火災報知設備・避難器具・誘導灯ほか法令
田熊様 「4類はあるけど6類がないんで、できないのに名前を書いちゃってる人もいるんで、そういう時は違ってますよっていうことで」
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